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English to French: LCF Governance Review - Recommendations General field: Other Detailed field: International Org/Dev/Coop
Source text - English 1. Consider increasing the size of the LAF board…at least to the 12-person ceiling contained in the bylaw…and/or establishing a ‘Friends of L’Arche’ group to recognize and bring their networks to recruitment of donors.
2. Adopt or adapt the roles of the Foundation Board, its Chair, Directors and Investment Committee contained in Appendix C.
3. Maintain the current governance relationships with communities as members of the LAC and Directors of LAC as the only members of the LAF.
4. The National Leader should continue as a member of the Fundraising Committee.
5. Clarify the LAC National Leader’s status with respect to the LAF Board to avoid confusion, particularly with the LAC communities.
6. The National Leader should continue to attend meetings of the LAF board to nurture reciprocal understanding.
7. Engage the LAC board in development of a longer term strategic plan to align the ‘Mandate’ plan with operational objectives and financial feasibilities.
Both the LAC and LAF
8. Maintain the current appointment of the LAC President to the Foundation board along with the LAC Treasurer.
9. Discontinue the cross-appointment of the Foundation Chair to the LAC board.
10. Arrange for the two boards to meet more frequently, especially during the current transition phase.
11. Each board should conduct regular self-assessments of their performance in keeping with sound governance practice.
12. Establish regular (at least monthly) meetings or teleconferences between the LAC President, National Leader, Foundation Chair and Executive Director for the foreseeable future.
13. Develop a clear strategy to improve communication between the communities and the Foundation to ensure mutual understanding of roles/goals, to promote the Foundation’s substantial contributions to L’Arche Canada and its communities and address the concerns that have arisen.
14. Consider whether there are additional lessons to be derived from the experience and practices of L’Arche en France.
15. Review the LAC strategic plan annually with the LAF board to seek their input and to improve alignment of fundraising with LAC priorities.
Translation - French 1. Considérer un éventuel élargissement du C.A. de la FLC… au moins jusqu’au plafond de 12 personnes énoncé dans le règlement… et /ou constituer un groupe d’ « amis de L’Arche » pouvant mettre à profit leurs réseaux pour le recrutement de donateurs.
2. Adopter tels quels ou après modification les rôles du C.A. de la Fondation, de son président, des directeurs et du comité des investissements qui figurent à l’Annexe C.
3. Maintenir les relations de gouvernance actuelles par lesquelles les communautés sont membres de LC et les directeurs de LC sont les seuls membres de la FLC.
4. Le responsable national devrait continuer de siéger comme membre du comité de levée de fonds.
5. Clarifier le statut du responsable national de LC par rapport au C.A. de la FLC afin d’éviter toute confusion, notamment vis-à-vis des communautés de LC.
6. Le responsable national devrait continuer d’assister aux réunions du C.A. de la FLC afin de favoriser la compréhension mutuelle.
7. Le C.A. de LC devrait être amené à élaborer un plan stratégique à plus long terme afin de faire coïncider le mandat avec les objectifs opérationnels et les possibilités financières.
L’Arche Canada et la Fondation
8. Maintenir la présence du président ainsi que du trésorier de LC au sein du C.A. de la FLC.
9. Suspendre le statut de membre du C.A. de LC octroyé au président du C.A. de la FLC.
10. Organiser des rencontres fréquentes des deux C.A., particulièrement lors de la phase de transition en cours.
11. Chaque C.A. devrait compléter une auto-évaluation de sa performance sur une base régulière, en conformité avec les pratiques recommandées de bonne gouvernance.
12. Organiser des rencontres ou téléconférences régulières (au minimum sur une base mensuelle) entre le président de LC, le responsable national, le président du C.A. de la FLC et le directeur exécutif de la FLC.
13. Élaborer une stratégie détaillée d’amélioration des communications entre les communautés et la Fondation afin d’assurer une compréhension mutuelle des rôles et objectifs de chacun, mettre de l’avant la contribution substantielle de la Fondation à L’Arche Canada et à ses communautés, et aborder les problématiques qui ont surgi.
14. Examiner si d’autres enseignements pourraient encore être tirés de l’expérience et des pratiques de L’Arche en France.
15. Faire un bilan annuel du plan stratégique de LC avec le C.A. de la FLC afin de bénéficier de leurs apports et mieux coordonner le financement avec les priorités de LC.
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