Оригинал хранится в системе документооборота. Дополнительно распечатанные экземпляры являются неконтролируемыми копиями.

Определение:
Uncontrolled Copy - uncontrolled document is a hard copy of the document that shall not bear the stamp "CONTROLLED COPY" in red. Uncontrolled copy shall not be subject to automatic update when a new revision is released. It is for reference only.

Иными словами, в распечатываемых экземплярах не происходит автоматического отражения возможных изменений в документе, поэтому распечатки предоставляются просто "к сведению".