English to Indonesian: Email Etiquette: 10 Tips for Better Email Communication General field: Bus/Financial | |
Source text - English Good Email Manners - here are some simple yet effective tips for using email more efficiently:
1. If you are sending an email to multiple people, put their email addresses in the BCC field and your own email address in the To: field. No one likes to share their private email address with strangers.
2. The email subject should be detailed enough to give the recipient an idea about the email content without having to open it. Single words like "Hi" or "Hello" or "Help" are a strict no-no. Think of meaningful but short titles.
3. Do not attach large attachments in your email since not everyone is on a broadband connection. If you have to send a large file over email, upload it to services like Yousendit and then pass on the link in the email.
4. If you have to email more than two documents as attachments, zip them in one file. Doing so would ensure that your friend won't miss downloading any file.
5. Do not write an email while you are drunk or in a really bad mood. It would reflect on the style of your writing.
6. Do not request a Read Notification Receipt.
| Translation - Indonesian Etika mengirim email - Berikut ini beberapa tips dalam menggunakan email secara efisien
1. Jika anda mengirimkan email ke beberapa orang, ketikkan alamat mereka pada kolom BCC dan ketikkan alamat email anda pada kolom "To". Tidak seorangpun yang yang ingin berbagi email pribadi kepada orang yang tak dikenal
2. Subject email anda sebaiknya cukup detail agar penerima dapat langsung mendapatkan gambaran tentang isi email tersebut meski belum membukanya. Kata tunggal semisal "Hai", "Halo" atau "Tolong" sangat tidak disarankan. Pikirkan judul subject yang singkat namun bermakna
3. Jangan mengirim lampiran dengan ukuran data yang besar mengingat tidak semua penerima memiliki koneksi broadband. Jika memang anda harus mengirim data berukuran besar melalui email, upload terlebih dahulu ke "yousendit" kemudian kirimkan link tersebut dalam email anda.
4. Jika anda harus mengirim email dengan lampiran lebih dari dua dokumen, konversikan dulu ke zip file, dengan demikian penerima email tidak akan salah dalam mengunduh file tersebut.
5. Jangan menulis email pada saat anda sedang mabuk atau dalam mood yang tidak bagus. Hal ini akan tercermin dalam gaya penulisan email anda.
6. Jangan meminta pemberitahuan email terbaca. |