Möglicherweise handelt es sich um einen Schreibfehler, und es muss Kassenbuch heißen. Daher schlage ich "libro de caja" vor, weiß aber nicht, ob diese Bezeichnung üblich ist.

Anscheinend gehört es in Spanien nicht zu den Aufgaben eines Notars Verwahrungsmassen entgegenzunehmen. Deshalb scheint es auch dieses Buch nicht zu geben.


Becher: Erbmasse f bienes m pl de sucesión, masa hereditaria (o de una sucesión o de bienes hereditarios), herencia, acervo hereditario

§ 12 Eintragungen im Massenbuch
Vorbemerkung Verwahrungsmassen, die ein Notar entgegennimmt, sind in das Verwahrungsbuch und in das Massenbuch einzutragen. Im Verwahrungsbuch erfolgen die Eintragungen zu sämtlichen Massen in chronologischer Reihenfolge. im Massenbuch hingegen getrennt für jedes Verwahrungsgeschäft und nur innerhalb dieses Kontos (Masse) in chronologischer Reihenfolge. Die Eintragungen im Verwahrungs- und Massenbuch verweisen wechselbezüglich aufeinander.



Abs. 1 Das Massenbuch kann als Kartei (nach amtlichem Muster 6, vgl. § 14 Abs. 2 S. 2 DONot) oder in gebundener Form (nach amtlichem Muster 5) geführt werden.

Wird das Massenbuch in gebundener Form geführt, kann es vorkommen, dass der Raum nicht für alle Eintragungen ausreicht. Die Eintragungen müssen dann auf der nächsten freien Doppelseite fortgeführt werden. Ein Hinweis auf diese Seite in Spalte 6 erscheint sinnvoll. In jedem Fall ist zu Beginn der weiteren Seite neben der Bezeichnung der Masse ein Hinweis geboten, dass es sich um die Fortführung einer Masse handelt.



Abs. 2 Massen werden unter jährlich fortlaufender Nummer geführt. Das bedeutet, dass die Zählung der neu angelegten Massen jedes Jahr aufs Neue beginnt. Eine einmal angelegte Masse behält aber stets über die Jahre hinweg die ursprüngliche Nummerierung.

Als Bezeichnung der Masse nach § 12 Abs. 2 S. 2 können die Stichworte des amtlichen Musters verwandt werden: Beleihungsmasse, Nachlassmasse, Kaufgeldermasse. Der Name des Hinterlegers sollte hinzugesetzt werden. Möglich ist auch die Bezeichnung der Masse mit dem Namen der Beteiligten. Das ist insbesondere zur näheren Bezeichnung von Kaufgeldermassen sinnvoll, denn die
überwiegende Mehrzahl der Massen dient der Abwicklung von Kaufverträgen.

Umbuchungen zwischen einem Giro-Anderkonto und einem Festgeld-Anderkonto sind weder als Einnahme noch als Ausgabe einzutragen. Im Massenbuch kann durch einen Vermerk auf sie hingewiesen werden; das Festgeldkonto ist in die Bezeichnung der Masse mit aufzunehmen.



Abs. 4 § 12 Abs. 4 führt die Verpflichtung ein, am Schluss des Kalenderjahres für jede nicht erledigte Masse den Saldo von Einnahmen und Ausgaben zu bilden.

Während im Verwahrungsbuch der Überschuss der Einnahmen über die Ausgaben in das nächste Jahr übertragen wird, würde ein solcher Übertrag des Saldos einer nicht erledigten Masse die Übersichtlichkeit des Massenbuchs erschweren. Es ist daher sinnvoll, die Buchungen unabhängig von dem Zwischensaldo weiterzuführen. Auch der Präsident des Landgerichts Berlin verlangt keinen Saldovortrag (vgl. Rundschreiben 2002 II. b) S. 5).

Die Summe der Salden ist dem Abschluss im Verwahrungsbuch gegenüberzustellen und vom Notar zu unterschreiben. Dieser Vermerk sollte, obgleich § 12 Eintragungen im Massenbuch regelt, im Verwahrungsbuch erfolgen, denn nur so kann er dem Abschluss im Verwahrungsbuch gegenübergestellt werden. Es ist nicht erforderlich, in den Vermerk alle einzelnen Massensalden aufzunehmen und zu addieren, denn § 12 Abs. 4 spricht von der Summe der Salden. Der Vermerk könnte daher z. B. lauten: „Der Saldo der Einnahmen und Ausgaben der nicht erledigten Massen für das Jahr 2004 beträgt 45.589,45 Euro, gez. Notar“.