Le Back-office de la Traduction: Regrouper vos factures et votre suivi dans 1 fichier (Partie 2)

Formats: Webinar presentations
Topics: Getting established in the translation industry
Software, tools & computing
Business of Translation and Interpreting

Course summary
Start time:Aug 13, 2013 16:00 GMT     Add to calendar

Duration: 60 minutes.

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July 30 Le Back-office de la Traduction: Regrouper vos factures et votre suivi dans 1 fichier (Partie 1)
July 9 Le Back-office de la Traduction: Regrouper vos factures et votre suivi dans 1 fichier (Partie 2)


Useful links:
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Language:French
Summary:Créer gratuitement vos outils de back-office ave Excel – Explorer en détail quelques exemples de suivi des factures en Excel afin de mieux concevoir le suivi qui répond à vos besoins.
Description
Dans ce programme, présenté en deux parties, je vous montrerai comment utiliser un seul fichier pour créer votre facturation et un suivi pratique. Grâce à ce système, votre facturation sera organisée pour vous fournir un aperçu de votre activité sur toute une année.

Nous allons nous pencher sur une corvée récurrente et obligatoire : l'établissement des factures et le suivi des impayés. Mon objectif est de vous présenter système de facturation comme cadre de référence, libre à vous de l’adopter entièrement ou de vous laisser inspirer et l’adapter à votre activité.

Dans la première partie nous avons abordé la nécessité d’un suivi et l’importance d’identifier les points d’amélioration dans votre système de facturation actuel. Ensuite, nous avons regardé les fonctions de base d'Excel.
La deuxième partie se poursuit avec une présentation des fonctions d’Excel utilisées pour automatiser votre facturation et suivi. Nous regarderons quelques exemples de suivi et leurs structures, et pour terminer, quelques idées sur la façon d'adapter le système à vos propres besoins.

This content was created by N.M. Eklund.

Target audience
Ceux qui débutent leur activité en tant qu’indépendant ou entrepreneur
Ceux qui passent trop de temps à préparer leurs factures
Les indépendants bien établis qui sont à la recherché d’un nouveau système de facturation plus adapté à leurs besoins
Ceux qui ne sont pas des experts en Excel
Toute personne qui a perdu trace d’un impayé
Toute personne intéressée par des astuces en Excel
Learning objectives
Dans ce programme, vous apprendriez:
Comment automatiser le suivi par rapport à vos factures
Des fonctions de niveau intermédiaire en Excel
L’importance d’optimiser votre back-office
Les fondamentaux d’un système de facturation
L’importance d’un suivi pour votre activité
Prerequisites
Microsoft Excel
Une connaissance de base de Microsoft Excel est recommandée
Program
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Le Back-office
Sommaire de la partie 1
L’importance d’optimiser vos tâches non-facturables
Un système de facturation
Exemples de Suivi – un modèle de base et un modèle plus évolué
Les liste deroulantes et le calcul automatique
Autres options de facturation disponibles
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• Internet Connection Required: Cable modem, DSL, or better Internet connection
• Recommended: Dual-core 2.4GHz CPU or faster with 2GB of RAM (recommended)

For Mac®-based Users:

• Required: Mac OS® X 10.5 – Leopard® or newer
• Required: Safari™ 3.0 or newer, Firefox® 3.0 or newer or Google™ Chrome™ 5.0 or newer (JavaScript™ and Java™ enabled)
• Internet Connection Required: Cable modem, DSL, or better Internet connection
• Required: Intel processor (1GB of RAM or better recommended)

To Use VoIP (microphone and speakers or headset):

• Required: Fast Internet connection (384 kbps or more recommended)
• Required: speakers or headset (USB headset recommended)
• NOT required: Microphone - attendees can communicate with the trainer through incorporated chat.

Recommendations

• For the visual section of the training course, we recommend that you have a 64kbps link. This means using an ISDN line or Broadband. Wireless connection is NOT recommended.
• For the audio section of the training course, we recommend that you have a headset or speakers.
• We recommend that you log in 30 minutes in advance of the start time to prepare for the training course.

Courses will be open half an hour before the start time. Please login before the start time to ensure that everything on your system is working correctly.
Created by
Natalia Eklund    View feedback | View all courses
Bio: N.M. Eklund is a technical translator and copywriter specialized in corporate and cultural communications. With over 10 years of experience, first as a free-lancer and then as founder of Echo River communications, she has earned a name working with international banking institutions, global audit firms, and French cultural institutions. Over the years she has sought to educate the business world about the translation profession, fighting to correct common misconceptions and improve the industry's understanding of linguistic services. Her other objective is to coach translators, helping them understand the business side of their profession, and in the end helping them do better business.

N.M. Eklund est une traductrice technique et rédactrice spécialisée en communication interculturelle et le monde d’affaires. Avec plus de 10 années d'expérience, d'abord comme une indépendante, puis comme fondateur de Echo River Communications, elle est connu pour son travail dans le milieu bancaire, des grands cabinets d'audit et des institutions culturelles françaises. Elle travaille aussi à sensibiliser le monde des affaires sur le métier de traducteur, en vue d’adresser les idées reçues pour mieux apprécier le rôle des services linguistiques. Son autre objectif est de coacher les traducteurs sur les aspects professionnels de la traduction afin de développer le flair des affaires.
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